개인정보처리방침 — HD현대중공업 협력사 출입 (HD PASS 협력사)

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

구분	항목
본인 인증(필수)	성명, 생년월일, 휴대폰번호 (사번은 선택)
출입증(필수)	성명(국문·영문), 사번, 소속 협력사·부서, 그룹, 공사 기간·승인일·만료일
출입증(필수)	차량 정보(차량번호)
사진(필수)	장기: 서버 등록 사진 / 단기: 카메라로 촬영한 본인 사진(셀카)
출입(필수)	모바일 출입카드 식별번호(카드 ID), 특수선 출입 대상 여부
필수	기기 식별자(앱 설치 단위 UUID), 푸시 알림 토큰
자동 생성	서비스 이용 기록(출입/알림 이력), 앱 버전·플랫폼 정보

회사는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각 처리 목적별 보유 기간
- 모바일 출입증·출입 인증 정보 : 출입 계약(공사) 기간 동안 보유, 계약 만료·자격 상실 시 지체 없이 파기
- 앱 내(기기) 저장 정보(인증 토큰·사진·출입카드 정보 등) : 로그아웃 시 즉시 삭제 (단기 셀카 사진 포함)
- 본인 인증(OTP) 관련 기록 : 1개월 이내 삭제
- 관련 법령에 따라 보존이 필요한 기록 : 해당 법령에서 정한 기간

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 고지한 범위 내에서 처리하며, 사전 동의 없이는 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 법령의 특별한 규정에 의한 경우
- 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.

수탁업체	위탁업무 내용	보유 및 이용기간
현대중공업(주)	본인 인증(OTP) 문자 발송	위탁계약 종료 시까지
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)	푸시 알림 메시지 전송	위탁계약 종료 시까지
SK쉴더스	모바일 출입카드 발급·운영	위탁계약 종료 시까지

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 수탁자를 감독합니다.

회사는 원활한 푸시 알림 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.

이전받는 자	이전 국가	이전 항목	이전 일시 및 방법	이용 목적	보유·이용기간
Google LLC (Firebase Cloud Messaging)	미국 등 Google 데이터센터 소재국	푸시 알림 토큰, 기기 식별자	서비스 이용 시 정보통신망을 통한 전송	푸시 알림 메시지 전달	위탁계약 종료 또는 이전 목적 달성 시까지

정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으며, 거부는 단말의 앱 알림 권한 해제를 통해 가능합니다. 다만 거부 시 출입/식수 관련 알림을 받지 못할 수 있습니다.

회사는 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법
- 전자적 파일 : 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법으로 삭제
- 출력물 : 분쇄하거나 소각하여 파기
- 기기 저장분 : 로그아웃·앱 삭제 시 단말에서 삭제 (단기 셀카 사진 포함)

관리적 조치 : 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기 교육
기술적 조치
- 인증 정보(JWT)·출입카드 자격증명 등 민감 데이터의 단말 내 암호화 저장(Android EncryptedSharedPreferences)
- 서버 구간 전송 암호화(TLS/HTTPS) 적용, 평문(HTTP) 통신 차단
- 백업 유출 방지를 위한 자동 백업 제한 및 화면 캡처 차단(민감 화면)
물리적 조치 : 개인정보 보관 시스템에 대한 접근 통제

본 서비스는 원활한 알림 제공을 위해 기기의 푸시 알림 토큰을 수집·이용하며, 단기공사 근로자 사진 등록을 위해 카메라 기능을 이용합니다.
정보주체는 단말의 앱 알림 권한 / 카메라 권한 설정을 통해 해당 수집·이용을 거부할 수 있습니다. 다만 거부 시 출입 알림 수신 또는 사진 등록이 제한될 수 있습니다.

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

본 방침은 관련 법령 및 서비스 정책에 따라 변경될 수 있으며, 추가·삭제·수정이 있을 경우 시행 최소 7일 전에 앱 내 공지를 통해 안내합니다.
공고일자 : 2026-07-21
시행일자 : 2026-08-18